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党政办公室“生存”指南(3):公文写作最常见的10种标点错误

来源:党员生活微信  日期:2018-07-11   编辑:肖晗   字号:TT

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摘要:党政办公室是党委政府的协调中枢、决策智囊和督办中心,办公室工作事务繁杂、责任重大,是一门“技术活”。不少从事办公室工作的新同志,总会犯这样那样的错误。只有不断从失误中总结经验、汲取教训,工作水平才会不断提高,才能成长为一名合格的办公室人。 自即日起,党参君(微信号:党员生活)联合宜昌市西陵区委办公室,特推出超实用的党政办公室“生存”指南系列,希望能帮助大家避免犯类似错误,少走弯路,不断提升工作水平。 今天推出的是第三篇:公文写作最常见的10种标点错误。

 

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标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。我们归纳了公文写作中常见的标点符号使用错误的十种情况——

错误1:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例:

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。(错误) 

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》,也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。(正确)

解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。

错误2:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例:

2004-2008年,大学本科在读。(错误)

2004—2008,大学本科在读。(正确)

要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误)

要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。(正确)

解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。

错误3:在并列分句中使用句号后再使用分号

例:

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(错误)

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(正确)

解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。

错误4:同一形式的括号套用

例:

围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误)

围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)](正确)

解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。

错误5:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例:

1、督促主办单位按时办结。(错误)

1.督促主办单位按时办结。(正确)

(1)、督促协办单位按时办结。(错误)

(1)督促协办单位按时办结。(正确)

解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点。

错误6:在图、表说明文字末尾使用句号

例:

注:以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)

注:以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)

解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。

错误7:在标示发文年号时使用括号不规范

例:

根据×发[2013]3号文件精神,……(错误)

根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)

解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。

错误8:句子带有句外括号,句号放在括号后面

例:

这一工作已经部署完毕(由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实)。(错误)

这一工作已经部署完毕。(由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实)(正确)

解析:第一句例句中的括号是句内括号,第二句例句中的括号是句外括号。句子末尾宜加句号,标在括号之前。

错误9:附件名称后使用标点符号

例:

附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)

附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)

解析:附件名称后不用任何标点符号。

错误10:二级标题在换行分段情况下使用句号

例:

(一)整合监管职能和机构。

为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)

(一)整合监管职能和机构

为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

解析:二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。