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党政办公室“生存”指南(2):一份写进考卷的错漏公文

来源:党员生活微信  日期:2018-07-10   编辑:肖晗   字号:TT

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编者按:

党政办公室是党委政府的协调中枢、决策智囊和督办中心,办公室工作事务繁杂、责任重大,是一门“技术活”。不少从事办公室工作的新同志,总会犯这样那样的错误。只有不断从失误中总结经验、汲取教训,工作水平才会不断提高,才能成长为一名合格的办公室人。

自即日起,党参君(微信号:党员生活)联合宜昌市西陵区委办公室,特推出超实用的党政办公室“生存”指南系列,希望能帮助大家避免犯类似错误,少走弯路,不断提升工作水平。

今天推出的是第二篇:一份写进考卷的错漏公文

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杨里手中至今保存着一份某年2月某部门发的一份1号文件。

那是10多年前,他在区委办当信息科长时,由区政府区长签批,要求办公室的同志们认真反思、引以为鉴的出错文件。

文件的内容很简单,是关于成立全区某协调小组的《通知》。无非是明确这个协调小组的组长、副组长、成员,办公室主任是谁等,涉及到人员17人、职务17个,但就是这么一个简单的文件,出现了多处不应该出现的错误——

时任区长张闻新在这份文件红色文头上批示:“一个简单的文稿错了11处???请政府办组织学习引以为鉴,并规范文稿起草人、审核人、签发人的职责。”张闻新先写的是“错8处”,估计随后又相继发现了3处,就在8字上面写了个9,然后又改成了10,在10上又写了个11。

在正文中,张闻新将文件的错误之处用黑色钢笔一一画上记号,有的批示“未任命”“设何处”等字样,有的画上圆圈,有的画上横线。

这些错误看起来很小,说起来也可能难以置信:

这份文件编号是1号,它写成了20**年1号(应为〔20**〕1号);

文件缺乏主送机关,于是张闻新在主送机关处打了四个叉叉,后面加了冒号;

文件中的区委组织部、区委宣传部统一缺一个“委”字,虽一字之差,其内涵却大相径庭;

文件把一位局“一把手”的职务写成了副职,把一位没任命局长的职务写成了后来的任命职务,所以张闻新在旁边批示“未任命”;

文件中的协调小组下设办公室,可没写明设在何处,所以张闻新批示“设何处?”

……

此外,还有语序上的错误,将“综治各成员单位”写成了“各综治成员单位”,虽然看起来只是一点语序上的不同,但后者存在逻辑上的问题。

杨里记得,当时的区政府办公室主任看到这份文件和区长的批示后,立即组织全体办公室同志进行了认真反思整改。

后来,该区招考事业编制人员时,把这份错误太多的文件,当作公文改错题目写进了考卷。(人物均系化名)

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亲历者说:

起草办公室文件是一件很严肃的事情,文字内容必须准确,尤其是涉及到领导职务、单位名称等,不得有一点差错;

行文格式要严格规范,不能随心所欲;

语言表达必须符合逻辑,不能言辞混乱;

公文把关必须认真负责,不能“一目十行”,否则就会有损个人和单位形象。

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发文办理攻略

发文办理的一般程序为:拟稿、审核、签发、核发、缮印、分发和归档

01

拟稿

拟稿人对信息材料进行收集加工和再创造,形成体现机关意志的原始文稿(初稿),将主办单位、拟稿人、事由等规范填写在发文处理单(拟文稿纸)上。

02

审核

初稿形成后,按照程序送分管领导,对公文的内容、体式等进行全面审核,分管领导在发文处理单上(拟文稿纸)提出修改意见并签名。

03

签发

由机关领导人或被授权的负责人,对文稿进行最后审签。 

04

核发

在公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、结构、格式等进行复核,确定发文字号、分发单位和印制份数,并进行登记。

05

缮印

对校样进行最后核对,印制成正式规范的公文。

06

分发

将制作完毕的文件(有的要加盖公章),按照分发单位送至文件交换柜,重要紧急文件及涉密文件要专人领取并做好记录。 

07

归档

文件印制完毕后,将领导签批件、初稿、修改稿、定稿及印制好的文件收集整理后归档。